
薦讀 | 一位合格的管理者,一定是優(yōu)秀的工作者!(深度好文)發(fā)布日期:2019-01-10
什么叫優(yōu)秀工作者?
能創(chuàng)造出十倍于普通工作者的成績。
成為一名優(yōu)秀工作者,無需高情商、強(qiáng)自信或圓滑的社交技巧,只需改進(jìn)你的工作策略。
管理者和工作者一直為一個重大的秘密所困擾:是什么樣的特質(zhì)使得一個優(yōu)秀工作者可以創(chuàng)造出十倍于普通工作者的成績?
通過在貝爾實(shí)驗室和3M等公司近十年的研究,Robert E. Kelley和他的同事們終于發(fā)現(xiàn)了令人吃驚的結(jié)論:
要成為一名優(yōu)秀工作者,你無需高IQ、非常強(qiáng)的自信或者圓滑的社交技巧,你只需改進(jìn)你的工作策略。
這個結(jié)論非常有價值。因為在這樣一個競爭激烈的時代,公司可由此使他所有的雇員都發(fā)揮出巨大的才能,而不僅是優(yōu)秀工作者。
在這篇摘要中,你將學(xué)到優(yōu)秀工作者所采用的九大策略。即使你已經(jīng)成為一名優(yōu)秀工作者,理解這九條策略也能幫助你提高團(tuán)隊的工作業(yè)績。
在80年代中期,他們的調(diào)查小組花了兩年的時間,在貝爾實(shí)驗室開展了世界上最早的研發(fā)組織的咨詢項目。
貝爾實(shí)驗室擁有很多世界上最牛的人,但他們中只有很少一部分成為"以一抵十"的杰出人物。公司想知道,什么樣的因素使他們產(chǎn)生這樣的分化,從而可以雇傭到更多的優(yōu)秀人才。
首先,Kelley要求管理者和工作者分別列出,當(dāng)面臨危機(jī)或開始一個重大的新項目時,他們認(rèn)為值得求助的人員名單。結(jié)果所得到的兩組名單中,只有一半的名字是相同的。而且Kelley還發(fā)現(xiàn),管理者和工作者對誰是優(yōu)秀工作者的意見并不一致。
Kelley的小組于是又要求總經(jīng)理、中層管理者列出那些名字同時出現(xiàn)在兩組名單上的優(yōu)秀工作者所不同于普通雇員之處。所提及的45個因素可分為三類:
1.認(rèn)識力的因素,如高IQ、邏輯能力、理性及創(chuàng)造力;
2.個性因素,如自信、雄心以及冒險精神;
3.社會因素,如個人技巧和領(lǐng)導(dǎo)才能。
Kelley接著面試了200名優(yōu)秀和普通工作者以尋找他們在這45個因素上的區(qū)別,輸入計算機(jī)并分析了四個月,所得的結(jié)論是:
這45個因素都不是造成他們之間巨大差異的原因!包括高IQ、優(yōu)秀的社交能力、充分的自信等。
這就意味著,“這種優(yōu)秀不是與生俱來,而是后天培養(yǎng)所得” 。
如果人人所認(rèn)為的那些使一個人優(yōu)秀的因素,都不是真正的源動力的話,那么任何人都可以通過改進(jìn)工作方法而成為優(yōu)秀工作者。
通過數(shù)千個小時與優(yōu)秀工作者的詳細(xì)的面談和對他們的跟蹤觀察,Kelley和他的小組終于掌握了他們的關(guān)鍵行為。正是這些關(guān)鍵的日常行為造就了他們出色的工作成績。
例如,一個普通工作者在學(xué)習(xí)中通常需要一個星期的時間來寫100行軟件代碼。而一個優(yōu)秀的工程師只用一天的時間、四行代碼就可完成同樣功能,區(qū)別僅在于他打了兩個電話請教專家,從而幫助他在1/5的時間內(nèi)僅以四行代碼就實(shí)現(xiàn)相同功能。
只要把這九條策略貫徹到你的日常生活中去,你就能極大提高工作能力。這九條策略按重要性的次序排列如下:
1.主動性
2.網(wǎng)絡(luò)化
3.自我管理
4.洞察力
5.下屬關(guān)系
6.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
7.團(tuán)隊工作
8.組織知識
9.表述能力
這些策略看起來并不新鮮,因為即使是普通工作者也會同意這些觀點(diǎn),關(guān)鍵是他們“如何定義和排列這些策略”。
有趣的是,普通工作者以完全相反的順序排列這些策略:表述能力第一,而主動性最后。
普通工作者對這九條策略有著完全不同的理解。下面我們先來看一下優(yōu)秀工作者和普通工作者對這些策略的不同看法:
1. 主動性:
普通工作者認(rèn)為這意味著做更多努力來改進(jìn)'自我'的工作,例如使用更快的計算機(jī)或主動做一些額外的工作,如計劃一年一度的野餐會,來引起經(jīng)理的注意。相反,優(yōu)秀工作者認(rèn)為主動性意味著在工作范圍之外提出一些有益于同事和整個組織的,大膽的、建設(shè)性的建議。
2. 網(wǎng)絡(luò)化:
對普通工作者而言這意味著閑談和傳播小道消息。對優(yōu)秀工作者則意味著開發(fā)與能對自己有幫助的專家聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)。
3. 自我管理:
普通工作者認(rèn)為這是幫助他們管理好自己時間和項目的技巧。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是發(fā)展一些能力和經(jīng)驗,使自己對于公司更有價值。
4. 洞察力:
普通工作者認(rèn)為這意味著如何使他們的觀點(diǎn)受到最大的關(guān)注。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是嘗試從不同角度看問題,如站在顧客、競爭者、同事、老板的角度看同一問題,以求提出更好的解決方案。
5. 下屬關(guān)系:
普通工作者認(rèn)為是毫無保留的接受老板的指示,做自己分內(nèi)的事。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是和上司一起合作完成公司的目標(biāo),即使兩人在性格上存在差異。
6. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:
對普通工作者而言,領(lǐng)導(dǎo)只意味著一種把自己的意志強(qiáng)加于人的權(quán)力。而優(yōu)秀工作者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是運(yùn)用他的經(jīng)驗和影響力來勸說別人接受一項艱巨的任務(wù)。
7. 團(tuán)隊工作:
普通工作者僅認(rèn)為是在一個團(tuán)隊中與其他人共同致力于一個項目,各人完成屬于自己的一部分。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為該把各人的目標(biāo)、行為和成果都結(jié)合起來。
8. 組織知識:
普通工作者理解為對適當(dāng)?shù)娜肆镯毰鸟R,而優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是如何協(xié)調(diào)不同方面的利益,使得工作得以順利完成。
9. 表述能力:
普通工作者理解為通過圓滑的語言來吸引高層領(lǐng)導(dǎo)對他個人的關(guān)注。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為這是一種技巧,它可以通過有效途徑使得你的聽眾接受你所提供的信息。
如果你想成為一名優(yōu)秀工作者,你就必須按我們所列順序來發(fā)展。
普通工作者視圓滑的表述為個人表現(xiàn)的最高境界,而優(yōu)秀工作者卻相信,只有主動提出了一個能吸引聽眾的觀點(diǎn)后,這些表述能力才有意義。
舉個例子來看一下。
貝爾實(shí)驗室新雇了兩個工程師,Henry和Lai。工作的頭六個月對他們的安排是一樣的,早上聽課,下午完成工作任務(wù)。
Henry每天下午都把自己關(guān)在辦公室里,閱讀技術(shù)文件,學(xué)習(xí)一些日后工作中可能用得著的軟件程序。他認(rèn)為,問題的關(guān)鍵在于他是否能向同事們證明自己在技術(shù)方面是如何的出色。
而Lai除了每天下午花三個小時看資料外,她把剩余的時間都花在向同事們介紹自己和詢問與他們項目有關(guān)的一些問題上了。當(dāng)他們遇到問題或忙不過來時,他就自動幫忙。
當(dāng)所有辦公室的PC都要安裝一種新的軟件工具時,每個工作者都希望能跳過這種耗時的、瑣碎的安裝過程。由于Lai已經(jīng)知道如何安裝,她便自愿為所有機(jī)器安裝這個工具。這使得她不得不每天早出晚歸,以不影響其他工作。
六個月后,Henry和Lai都完成了工作安排。他們的兩個項目從技術(shù)上講完成得都不錯,Henry的稍顯優(yōu)勢。但Henry成了一個獨(dú)行者,無法與同事分享他的能力。Lai則是一個有主動性的工程師,善于為別人提供幫助。經(jīng)理認(rèn)為她能夠承擔(dān)緊急的任務(wù)。
Kelley對Henry、Lai以及貝爾實(shí)驗室中其他工程師的觀察,揭示了任何一個具有專業(yè)技能、有競爭力的新雇員,都必須在最初的6到12個月證明自己的主動性,否則就意味著你和別人毫無區(qū)別。在80年代末,當(dāng)全國的經(jīng)理都不得不開始裁員時,首選的將是那些缺乏主動性的雇員。
令人驚訝的是,Henry自認(rèn)為具備主動性。沒人要求他收集最新的技術(shù)資料或?qū)W習(xí)最新的軟件工具,但他做到了,所以他可以把他的工作完成的比別人出色。
但主動性并不意味著如何使你自己的工作更出色。對于優(yōu)秀工作者來說,主動性意味著,在工作之余,做一些使所有人收益的事。
優(yōu)秀工作者從以下五個方面來體現(xiàn)主動性:
首先,"承擔(dān)自己工作以外的責(zé)任"。正如Lai所做的。
第二,"為同事和集體做更多的努力"。正如Lai主動安裝軟件,為同事的項目提供幫助等,Henry只是為了優(yōu)化自己的項目而做努力。
第三,"能夠堅持自己的想法或項目,并很好的完成它"。正如Lai所做的,盡管這要求付出許多額外的時間。
第四,"愿意承擔(dān)一些個人風(fēng)險"來接受新任務(wù),正如Lai冒忽視自己工作的風(fēng)險幫助她的同事。
第五,"他們總站在核心路線旁",那是一條使所有工作者和管理者通向使用戶滿意、并給公司帶來極大收益的道路。
核心路線是一些公司為獲得收益和取得市場成功所必須做的直接的、重要的行動。工作人員首先必須踏上這條路線,然后才能為公司作出貢獻(xiàn)。
第二個工作策略網(wǎng)絡(luò)化是出色工作的關(guān)鍵。
優(yōu)秀的工作者明白,他們掌握的知識是有限的,不足以獨(dú)立完成所有任務(wù),他們必須知道誰懂得他們所未知的信息。他們經(jīng)常會問,"怎樣才能盡快獲得我們所需要的信息,通過誰才能找到掌握著最佳信息的人?"
例如,一位管理顧問受命寫一份報告以獲得一份50萬美金的合同。由于時間非常緊,他必須收集到盡可能多的關(guān)于那家生物公司所使用的生物鑒定過程的信息。他想起了以前的一位同事,那位同事現(xiàn)已去一家非常著名的公司(Genentech)工作。于是他撥通了她的電話,她把他介紹給了倡導(dǎo)這些鑒定過程的科學(xué)家。通過僅兩個電話,他便獲得了報告中所需的關(guān)鍵信息。
而在同一公司里,需要同樣信息的另一位同事把他的問題提交給了電子公告牌。第二天,有40位專家等著回答他的問題。這些專家們相互之間有些矛盾。結(jié)果他不知道誰的答案正確,因為他無從判斷這些答案的質(zhì)量。他被信息壓垮了,卻不能找到真正需要的東西。
這兩位顧問自己所掌握的信息(占60%)大致是相同的,但第一位顧問能很快彌補(bǔ)所缺乏的另40%知識,而且信息很可靠。這就是優(yōu)秀工作者和普通工作者的區(qū)別了。
即使做為一名普通工作者,也能從網(wǎng)絡(luò)中獲得好處,只是他們反應(yīng)速度慢,質(zhì)量也不高。原因在于他們?nèi)狈?yōu)秀工作者所具備的技巧。
優(yōu)秀工作者在需要之前就已建好了網(wǎng)絡(luò)。他們事先就注意尋找那些用得著的人,并與之建立聯(lián)系,而不是在需要時才給這些專家去電話。
例如,優(yōu)秀工作者可能會聽取某位專家的演講,并在會后主動地介紹自己,問一些與主題相關(guān)的問題,收集他所感興趣的信息。接著,他可能會送出一份自己在研究中寫出的相關(guān)的文章,并告訴這位專家一些有關(guān)于他最喜愛的科學(xué)幻想小說家的即將舉行的講演的信息。當(dāng)幾個月后,他需要與這位專家聯(lián)系時,他已為一切打好了基礎(chǔ)。
除此之外,優(yōu)秀工作者還不斷完善自我,使自己也成為這個網(wǎng)絡(luò)上有價值的一點(diǎn)。專家們更愿意與那些同樣掌握著對自己有用的知識的人分享知識。
優(yōu)秀工作者還注意發(fā)現(xiàn)那些知道如何找到專家的人。他們還盡可能地掌握更多的信息以減少專家所需花費(fèi)的時間。對于這些提供信息者,他們除了給予公開的贊揚(yáng)外,還會送上一份個人聲明以示感謝,以此加強(qiáng)新的接觸。
優(yōu)秀工作者突破了普通工作者所認(rèn)為的狹隘的自我管理觀念,認(rèn)為自我管理不僅是管好自己的計劃和安排好待做的工作。
許多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但這些行為對公司不會有更多的價值。優(yōu)秀的自我管理者并不僅僅關(guān)心花在每項活動上的時間,他們會優(yōu)化所有的活動,做那些與核心工作緊密相關(guān)的工作。核心路線是直接的、增值的路線,能使你的工作令顧客滿意,公司收益。
因而,要做到優(yōu)秀的自我管理,第一步就是評價一下你的工作是否與核心工作緊密相關(guān)。否則,當(dāng)公司裁員時你將是其中的一位。你只有兩種選擇,要么找到與核心路線的聯(lián)系,要么另謀工作。
假設(shè)有一家大公司的公關(guān)部職員,如果公關(guān)部對于這家公司意義不大,這名職員可以到公關(guān)公司或政治團(tuán)體中謀求發(fā)展,或者設(shè)法做一些對目前所在公司有益努力。
正如80年代Pfizer公司的幾位公關(guān)部職員所做的那樣。這些優(yōu)秀的職員縮短了新藥通過FDA檢查的時間,把上市時間從10年減為7年,從而使公司在利潤和市場份額上收益非淺。這些仍舊是公關(guān)工作,但不同的是緊密圍繞核心路線展開。
大多數(shù)的普通工作者對他們的工作和職業(yè)沒什么打算。他們不會考慮所從事的工作是否與公司的核心路線相關(guān),或符合個人的發(fā)展計劃。而優(yōu)秀工作者則會仔細(xì)考慮他們愿意做什么樣的工作,愿意與什么樣的人共同工作,以及什么樣的想法可轉(zhuǎn)化為真正的項目。
總體而言,優(yōu)秀工作者們使用以下方法管理自己:
1. 找到公司的核心路線,并懂得如何使公司獲益;
2. 選擇那些最感興趣的、能夠使他們發(fā)揮最大才能的工作和項目。
3. 他們經(jīng)常思考和改進(jìn)自己的工作。
4. 他們觀察別人的日常工作并采納那些對自己有價值的工作方法。
5. 他們嘗試著在工作中做一些改變以培養(yǎng)更好的習(xí)慣。
6. 他們會向管理者建議改變一些工作紀(jì)律以便能夠更好的完成工作。如,他們很可能會建議靈活的工作時間。
7. 他們會采取一些行動,以盡可能的在工作時間不受干擾。例如,在工作效率高的時間段不接電話。
8. 他們會在工作計劃中留出一些時間以解決意想不到的困難或失誤。
9. 他們的工作習(xí)慣是依輕重緩急安排計劃以避免不必要的耽擱。
10. 他們學(xué)會接受偶然的幾天或幾個星期的工作低潮。他們了解自己的工作規(guī)律,而不會按照死板的規(guī)律工作,或是拼命工作14小時后累得好幾天無法工作。
自我管理可以使你對你自己的工作負(fù)責(zé)。一旦你的老板認(rèn)為你無需過多的管理時,你將可以自己控制自己的工作節(jié)奏。
通過實(shí)踐和經(jīng)驗,他們使自己的視野更寬闊。優(yōu)秀的工作者總力圖對自己的領(lǐng)域有更深更廣的理解,這便是他們對問題有著深刻洞察力的基礎(chǔ)。
例如,Sarah是Oracle公司的一名出色的軟件開發(fā)人員。當(dāng)她要求去做軟件測試員時,她的同事都很吃驚,因為測試員被認(rèn)為是最沒前途的行當(dāng),他們只能測試別人寫的軟件,沒有地位,更不會有創(chuàng)造帶來的滿足感。
Sarah則認(rèn)為這是一個從更苛刻的角度來看自己的工作的學(xué)習(xí)良機(jī)。她可能學(xué)到同事們在編寫軟件時使用的一些技巧,并更好的熟悉那些可能導(dǎo)致軟件失敗的錯誤。
當(dāng)兩年后,Sarah重新回到軟件開發(fā)部后,她已步入杰出者的行列,并幫助Oracle在硅谷大獲成功。
象Sarah這樣的優(yōu)秀工作者會尋找更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,拓寬自己的思路,他們嘗試各種各樣的問題和環(huán)境,從而對今后的工作有更深的理解。
優(yōu)秀工作者總是嘗試著從新的角度看問題,這些新角度可歸納為五個C:
1. 同事的角度(Colleague perspective)
2. 顧客的角度(Customer perspective)
3. 競爭者的角度(Competitor perspective)
4. 公司的角度(Company perspective)
5. 創(chuàng)造性的角度(Creative perspective)
其中最有價值的就是以一個工作小組以外的其他同事的眼光看問題。這樣的過程在工作中很普遍,例如在貝爾實(shí)驗室,某位工程師的工作必須通過一個與同事反復(fù)研討的過程才能擴(kuò)充為一個大項目。
普通工作者害怕和抨擊別人的批評。而優(yōu)秀工作者則認(rèn)為這是一個良機(jī),幫助他們從不同的角度找出可能遺漏的錯誤,接受有用的建議,同時他們也會尋找理由來拒絕不合理的評論。
優(yōu)秀工作者也樂于以一個顧客的眼光來看他們的工作。盡管他們與銷售部門基本無關(guān),優(yōu)秀工作者也會努力去理解顧客的需要和動機(jī)。
從一個競爭者的角度可以更好的評估你公司的競爭力。例如,優(yōu)秀工作者會詢問供貨商:"誰正在買最新的設(shè)備?誰正在搞革新?"
優(yōu)秀工作者會請求老板解釋自己的工作與公司的目標(biāo)有何種關(guān)系,從而使自己能站在公司的立場上考慮問題。
最后,創(chuàng)造性的眼光可使得優(yōu)秀工作者擺脫本行業(yè)的條條框框,接受其他領(lǐng)域中的優(yōu)秀思想。
當(dāng)一名普通工作者將這五個C貫穿到日常工作中后,就能成為一名優(yōu)秀工作者。洞察力使你的視野寬闊,思維活躍,判斷正確。
一位工作者的下屬風(fēng)格取決以下兩個方面:
1. 獨(dú)立、嚴(yán)密的思考;
2. 主動還是被動。
根據(jù)這兩點(diǎn),有五種風(fēng)格的下屬關(guān)系:
·熟睡型(sheep)下屬是被動的,他們完全依賴別人,只能完成簡單的工作,總是被動等待下一步的工作安排。
·同意型(yes)下屬,比熟睡型下屬熱情,但仍然依賴上司的安排。他們愿意做任何工作,但你必須告訴他們該做什么。
·過渡型(alienated)下屬是一個獨(dú)立的思考者,但他們被動的接受他們的角色。他們玩世不恭,不好好工作。
·實(shí)用型(pragmatist)下屬能夠執(zhí)行指令,也能夠提出一些有價值的觀點(diǎn),但工作不專心。
·優(yōu)秀(star)下屬從不停止思考,不盲目跟從。當(dāng)他們與領(lǐng)導(dǎo)有分歧時,他們總是把公司的最大利益放在首位。他們以極大的熱情完成工作。他們有很好的主動性和創(chuàng)造性,為了公司奉獻(xiàn)出他們的最大才能。
下屬關(guān)系是一種能指導(dǎo)你與公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威相處的工作策略。
優(yōu)秀的下屬關(guān)系意味著,訓(xùn)練對任務(wù)、潛在問題和方法的獨(dú)立的、嚴(yán)密的判斷,幫助公司獲得成功。優(yōu)秀的下屬即便與領(lǐng)導(dǎo)者之間存在著個性上的差異,也能和領(lǐng)導(dǎo)一起實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。
根據(jù)Kelly的研究,雖然領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系看起來更有魅力,但好的領(lǐng)導(dǎo)只是公司成功的10%,90%則依賴與下屬如何將領(lǐng)導(dǎo)的思想轉(zhuǎn)化為行動。
優(yōu)秀的下屬可以完成某個項目而無需過多監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)們可將注意力轉(zhuǎn)到別處,因為他們完全可以相信:即使工作并未按他們所設(shè)想的在進(jìn)行,但一定正被按一種最好的方法完成。
當(dāng)優(yōu)秀的下屬與領(lǐng)導(dǎo)共同工作時,也不可避免的出現(xiàn)矛盾。優(yōu)秀的下屬會盡力去理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
如果他們?nèi)匀徽J(rèn)為有另外一條途徑可使公司得到更多好處時,他們會按以下七條步驟表達(dá)自己的意見:
1. 預(yù)先行動。
領(lǐng)導(dǎo)不可能獲得所有的信息,因為他們有時離問題太遠(yuǎn),有時候,他們會忽視決策所造成的不良后果。如果有充足的時間,一名優(yōu)秀的下屬會將其所知提供給領(lǐng)導(dǎo),并忠誠的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)他的決定。
2. 發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)還不清楚情況時,一名優(yōu)秀的下屬會把真實(shí)情況,而不是不完整的消息甚至小道消息告訴領(lǐng)導(dǎo)。
3. 尋找好的建議。
了解到事實(shí)后,他們會用較明智的方法解釋信息。他們會尋找所熟悉的其他部門的專家,讓他們站在自身角度和公司領(lǐng)導(dǎo)的角度做出判斷。
4. 采用恰當(dāng)途徑。
每個公司都會有相應(yīng)機(jī)制讓員工表達(dá)自己的不滿。優(yōu)秀的下屬會首選這條途徑,向公司內(nèi)的人而不是公司的競爭者表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
5. 做一名好的說客。
優(yōu)秀的下屬總是站在公司的立場上看問題。他們會解釋,領(lǐng)導(dǎo)如改變決定將給公司帶來怎樣的好處,反之將會受到怎樣的損害。
6. 必要時要有勇氣。
如果面臨的是法律或道德問題,優(yōu)秀下屬將會到董事長那里公正的說明這些將給公司帶來的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)上的損失。
7. 團(tuán)結(jié)別人。
當(dāng)優(yōu)秀下屬發(fā)現(xiàn)共同的呼聲比個人的呼聲更有效時,他會毫不猶豫團(tuán)結(jié)他人。
當(dāng)其他下屬像熟睡者一樣盲目服從上司時,優(yōu)秀下屬則會用他們的推理和說服力,只要他們確實(shí)認(rèn)為方向不對。使用以上七個步驟,你就能幫助你的領(lǐng)導(dǎo)做出更明智的決定。
"大領(lǐng)導(dǎo)"總是以一種"自我為中心"的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)別人,"小頭目"只是默默的工作在同事周圍,尤其是在團(tuán)隊中。"小頭目"沒有直接的監(jiān)督權(quán)力,也無權(quán)決定別人的工資。同事們只是自發(fā)的團(tuán)結(jié)在"小頭目"的周圍,因為大家認(rèn)為,如果團(tuán)結(jié)起來就能解決更多問題。
要做一個好的"小頭目",你必須在以下三方面獲得同事們的尊重:
1. 知識商:包括與團(tuán)隊目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)驗和好的判斷力。
2. 個人魅力商:包括你懂得關(guān)心你的同事,與同事們目標(biāo)一致,從而使他們愿意和你一起共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3. 動量商:意味著你愿意承擔(dān)一些領(lǐng)導(dǎo)工作,幫助團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
例如,當(dāng)一群具有不同專業(yè)的顧問會見一位顧客時,其中一位有著豐富的工業(yè)經(jīng)驗,另一位可能是反饋控制方面的專家,第三位可能是市場策劃專家,這時知識商就開始起作用了。
整個會見過程中,沒有哪位是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)。這幾位輪流充當(dāng)"小頭目"的角色,只要某位的專業(yè)技能和實(shí)際經(jīng)驗?zāi)芙鉀Q當(dāng)時所面臨的問題。
當(dāng)然知識是非常重要的,但個人魅力商也必不可少。“小頭目”要考慮到同事們的需要、技能和熱情,因為他在他所領(lǐng)導(dǎo)的同事中并無正式的權(quán)力。他必須讓同事們相信他像關(guān)心自己一樣關(guān)心他們的利益。
優(yōu)秀工作者從不假設(shè)自己完全了解別人。
例如,當(dāng)一個軟件設(shè)計者被要求與其他六位同事共同開發(fā)一套新的Internet程序時,她會先檢驗一下自己對他們的看法是否正確。在第一次的會議上,她問了這樣一個問題:“John,在我們合作的上一個項目中,你曾說你的經(jīng)驗不夠,現(xiàn)在情況怎樣?本項目對硬件的要求很高。”
通過詢問每一位成員他們的個人興趣,她可以確保工作安排符合每個人的個人能力和口味。這種做法與"大領(lǐng)導(dǎo)"的自以為完全了解下屬的作風(fēng)成鮮明對比。
光有知識和領(lǐng)導(dǎo)技巧還不夠,動量商才是關(guān)鍵。這是"小頭目"賴以推動整個團(tuán)隊運(yùn)作起來的主要技巧。無論是會議通知或是大項目的第一件工作,總是由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起。
領(lǐng)導(dǎo)必須計劃會議,在高層領(lǐng)導(dǎo)面前代表整個團(tuán)隊,處理文件。他負(fù)責(zé)向小組傳送消息,保證團(tuán)隊不是外界干擾。簡而言之,動量領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是推動項目從開始到結(jié)束的一系列完整活動。
知識、個人魅力和動量商是優(yōu)秀工作者在工作中進(jìn)行的三種主要活動。有時由一位優(yōu)秀工作者完成這三項活動,有時則由不同的成員完成不同的活動。問題的關(guān)鍵在于,需要時這三項活動都由最合適的人完成了。
比如,現(xiàn)在有些大型的、技術(shù)復(fù)雜的項目需要十個、上百個、甚至上千個具有不同背景和技術(shù)的工作者共同完成。每個團(tuán)隊內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系都不一樣。
在許多情況下,團(tuán)隊只是浪費(fèi)時間的代名詞。例如,當(dāng)Kelley問一些工作者為什么他們在某一天毫無收獲時,最常聽到的一句抱怨就是:“太多團(tuán)隊會議了。”
在許多公司,團(tuán)隊工作無法取得成功的三個主要原因是:
1. 高層執(zhí)行經(jīng)理并不熟悉他們所鼓吹的東西。
由于他們很多人是因為個人成績出色而成為管理者的,所以這些管理者只是個糟糕的團(tuán)隊運(yùn)作者,總給下屬帶來混亂的消息。
2. 團(tuán)隊工作與獎懲無關(guān)。
當(dāng)Kelley分析個人在團(tuán)隊中的表現(xiàn)與公司的獎懲制度之間的關(guān)系時,發(fā)現(xiàn)這種相關(guān)性為零。
3. 大多數(shù)人不懂得操作團(tuán)隊。
很少有學(xué)校教授團(tuán)隊工作技巧,大多數(shù)工作者是在未受任何有益的指導(dǎo)前被硬塞進(jìn)了某個團(tuán)隊。
盡管存在著這樣一些問題,許多人還是不情愿的被塞進(jìn)了一些團(tuán)隊。如果團(tuán)對工作失敗了,那么他們本身是不是個好的獨(dú)立工作者又有什么意義呢?所以優(yōu)秀工作者要認(rèn)識到,管理好團(tuán)隊是保證工作有效率的重要一條。
第一步是慎重選擇進(jìn)入哪一支團(tuán)隊。
讓我們看一看Michela,一名世界上最大的消費(fèi)品公司的優(yōu)秀生產(chǎn)經(jīng)理是如何做的。她每周花70個小時的時間與團(tuán)隊里的所有成員保持聯(lián)系,而她的工作仍不理想。現(xiàn)在她在加入一個團(tuán)隊前,總會問這樣三個問題:
1. 這個團(tuán)隊的任務(wù)與公司的核心路線的關(guān)系怎樣?什么樣的付出可以得到好的回報?
2. 團(tuán)隊的任務(wù)能否用一到兩句話表達(dá)?如不能,則該項任務(wù)有待進(jìn)一步明確。
3. 這個團(tuán)隊完全有必要存在嗎?同樣的任務(wù)由一個人完成會不會更有效?
如果這三個問題的答案說明,這個團(tuán)隊值得加入。Michela會進(jìn)一步?jīng)Q定這支團(tuán)隊對她是否合適,她的知識、經(jīng)驗和觀點(diǎn)對這支團(tuán)隊是否有用,這項工作能否增加她在公司的影響或使她的個人簡歷更棒。
一旦她確信應(yīng)該加入該團(tuán)隊,她會考慮團(tuán)隊的其他成員是否有足夠的能力和技巧完成任務(wù);是否需要增加更為合適的人選或是只要少數(shù)人即能完成任務(wù)。
當(dāng)Michela這樣的優(yōu)秀工作者被委派到某一團(tuán)隊,而她對團(tuán)隊的構(gòu)成和任務(wù)有疑問時,他們會找他們的上司表明自己的觀點(diǎn)。有時候研發(fā)部門的科學(xué)家會把自己所有的任務(wù)攤給上司看,并希望上司能重新考慮,以減輕過重的工作安排。
一旦優(yōu)秀工作者致力于團(tuán)隊的工作時,他們會確保團(tuán)隊中的每一個成員都能接受自己的任務(wù);他們確保任務(wù)被公平的分配給大家;他們在會上能很好的聽取每個人的觀點(diǎn),團(tuán)隊中的每一員都會受到充分的尊重,他們的發(fā)言不會被無理打斷。優(yōu)秀工作者還會充分考慮內(nèi)外顧客的意見。
那些在團(tuán)隊中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作者獨(dú)立工作時往往同樣出色。他們使用了其他一些優(yōu)秀的工作策略,如:主動性、自我管理和洞察力等。
組織知識是一種可以協(xié)調(diào)各方面利益、解決矛盾、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。它包括關(guān)鍵人員的知識和促使大家意見一致的能力。
組織知識和表述能力一道被排在最后,因為它們依賴于其它工作策略的掌握。
比如說,你需要首先有主動性,知道如何組建一個知識網(wǎng)絡(luò),知道如何以更寬的視野看問題等,一旦你掌握了必須的技巧,你就可以沿著優(yōu)秀者的藍(lán)圖發(fā)展組織知識。
首先,知道誰掌權(quán)。
很多時候,正規(guī)組織的章程有些夸大最高頭銜者的權(quán)力。
比方說,在一家大的報社,正規(guī)的章程規(guī)定編輯是新聞室里最有權(quán)威的人。而實(shí)際的報告顯示最有權(quán)的是編輯的秘書,因為通常他們被授權(quán)推薦報道,建議改變工作安排,在編輯不在時主持會議等。根據(jù)洞察力和網(wǎng)絡(luò)化這兩條,有些工作者敏銳地察覺到公司里的真正掌權(quán)者。
第二步是理解公司的特點(diǎn)。
掌握公司特點(diǎn)使得優(yōu)秀工作者懂得如何得到他們想得到的東西且不會得罪人。
一家地區(qū)電話公司用了這樣一條廣告語:"最尖端的技術(shù)"。公司的一位工程師知道公司實(shí)際上僅僅回收過時的產(chǎn)品,但公司的管理者們很難接受這樣的批評。他無法做到直接面對管理者同時又保住自己的工作。于是他走出公司,與用戶、供貨商以及本行業(yè)的專家接觸,證實(shí)了公司的競爭者正在開發(fā)新的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),把他的公司甩在了后面。
當(dāng)他掌握了充分的證據(jù)后,他把意見提交給了高層管理者。由于他的意見非常有說服力,因而被任命去促進(jìn)公司發(fā)展,使公司配得上那條廣告語。
找到公司特點(diǎn)的最有效的方法是找到一位導(dǎo)師,他愿意與你分享他的見解。許多公司都組織教育,但工作者只能接受到一些基本信息,而不是更進(jìn)一步的信息,比如在第一個項目中如何避開官僚主義的陷阱和自私的管理者。
如果這種教育關(guān)系是自然發(fā)生的,那么教育者更有可能跟你談一些他們對組織的看法。優(yōu)秀工作者懂得如何運(yùn)用所掌握的主動性、洞察力和網(wǎng)絡(luò)化三條策略,創(chuàng)造好的條件來建立這種關(guān)系。
例如,優(yōu)秀工作者認(rèn)識到這些教育者往往需要一些回報,無論這種回報是忠心、努力的工作或是幫助他們所喜歡的人成功等。
一旦他們知道了那些可能提供建議的人的動機(jī),這些優(yōu)秀工作者就能夠獲得指導(dǎo)。或者優(yōu)秀工作者會在尋求幫助前,主動找一個在他們身邊工作的機(jī)會。
無論有沒有得到指導(dǎo),優(yōu)秀工作者都會盡快掌握工作中的一些禮節(jié)。他們會注意到是否"開門原則"真的意味著在沒有預(yù)約時受到歡迎。
除了這些物理界線(比如辦公室的門),優(yōu)秀工作者還會考慮到一些"看不到的界線",比如專家的工作范圍。他們通過那些工作領(lǐng)域發(fā)生交迭的項目了解各位同事的領(lǐng)域。
盡管組織知識在整個九條策略中并不是最重要的,但也很有作用。你想主動提供好的建議來幫助公司,但如果你錯認(rèn)了掌權(quán)者或觸犯了公司的規(guī)矩,你的建議將永遠(yuǎn)得不到采納。
不論你在其他方面的天賦如何,如果你無法說服你的聽眾接受你的觀點(diǎn),你就無法成為優(yōu)秀工作者。表述能力將幫助你擴(kuò)大影響力、穩(wěn)固你作為一名優(yōu)秀工作者的地位。
表述能力是一種收集信息、選取關(guān)鍵詞、把他們組織起來并與他人分享的能力。當(dāng)你在會議室中面對5~20名同事、高層管理者或顧客時,它將派上用場。
優(yōu)秀工作者和普通工作者的區(qū)別僅在于如何了解聽眾并組織適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?yōu)秀工作者總是事先努力了解到誰是聽眾,并事先與他們接觸,了解他們想聽到些什么。
Stephen Chao的故事或許可以說明該如何去做。
Chao在他30歲時就成為Fox電視臺的總裁并負(fù)責(zé)新聞部。在一次專家討論會上,他為了吸引觀眾,安排了一個令人吃驚的男性脫衣舞表演。
如果Chao知道誰將出席的話,他或許不會這么做。出席討論會的有主管古典文學(xué)基金的共和黨領(lǐng)袖Lynn Cheney,她的丈夫,國防部長Disk Cheney以及幾位思想保守者。不僅他安排的表演不受歡迎,一小時后,F(xiàn)ox的主席Rupert Murdoch打電話通知他被解雇了。
優(yōu)秀工作者懂得在不觸犯任何人的前提下抓住觀眾的注意力。他們懂得如何以最吸引人的方式表現(xiàn)他們的東西,而不是簡單的以年代順序排列信息。他們在一開始就以戲劇化的令人激動的方式提出重要信息,而不是安排在最后,因為那時大多數(shù)人早已心不在焉了。
優(yōu)秀工作者收集與聽眾相關(guān)的信息,并盡可能避免用純技術(shù)語言來表達(dá)。
比如,有一位大律師事務(wù)所的律師,就一家銀行拒絕為非-美社區(qū)的居民提供抵押業(yè)務(wù)的事件提出起訴。為了贏得他的聽眾,他先了解到他們是一些成功的律師,對生活在那個社區(qū)的人一無所知。
這位律師知道,他首先得讓他的聽眾們了解這些受害者。他首先展示了一些關(guān)于那個社區(qū)的居民的圖片和資料,并詳細(xì)描述了他們是如何艱難的尋找工作維持家庭的,之后他才就案件所涉及的法律問題作一些說明,而此時,他的聽眾早已被他說服了。
下面我們回顧一下,要作出優(yōu)秀的表述,你所必須具備的技巧:
1. 了解你的聽眾;
2. 巧妙的組織你的信息;
3. 使你的信息與他們相關(guān),令他們感興趣;
4. 盡量用日常詞匯;
5. 設(shè)法使你的故事更精彩,而不要老一套。
根據(jù)調(diào)查反饋的信息,那些開始使用這九條策略的工作者在8個月內(nèi)都百分之百提高了自己的能力。與其他工作者相比,他們能更迅速的解決問題,工作質(zhì)量也更高。
即使是優(yōu)秀工作者,也能夠因此得到提高,婦女、少數(shù)人和新手則提高了400%。這群人最可能因為無法獲得豐富的信息而使工作受限制。
我們所提出的計劃可以使每一個人學(xué)到創(chuàng)造更高生產(chǎn)率的工作策略。
更高的生產(chǎn)率對你意味著什么?或許雙倍的生產(chǎn)率就能使你的處境完全改變,從面臨被解雇轉(zhuǎn)為受到提升。如果你被認(rèn)為是一名對公司有價值的人,實(shí)際上就意味著你可以獲得富有挑戰(zhàn)性的、令人滿意的工作機(jī)會。
由于這些工作技巧都是隨時用的著的,可隨身攜帶的,因此即使你另謀高就時仍然用的著。
由于優(yōu)秀工作者是公司中最好的生產(chǎn)者,在競爭顧客和利潤時,他們是最重要的資源。但僅十年前,公司并沒有意識到這些優(yōu)秀工作者的重要性:盡管優(yōu)秀工作者可創(chuàng)造出高于普通工作者10~20倍的生產(chǎn)率,他們所得到的卻僅比普通工作者高5%。
現(xiàn)在,管理者認(rèn)識到優(yōu)秀工作者是不可被任意替代的。優(yōu)秀工作者是創(chuàng)造財富的源泉,公司都通過分配更多的利潤份額來吸引和挽留他們。優(yōu)秀工作者要求更高的起點(diǎn)工資、更多的利潤份額以及高出個人支出幾倍的股份收益的事情并不少見。
給優(yōu)秀工作者的報酬離你也不遠(yuǎn)。正如Kelley的研究證明的那樣,高智商、充分的自信和圓滑的社交技巧并不是成功的關(guān)鍵。
要提高你的生產(chǎn)率,你必須把摘要中的這些觀點(diǎn)變?yōu)槟阕约旱模Y(jié)合你的個性和工作風(fēng)格來貫徹這九條策略。
對大多數(shù)人而言,很快就能有10%的進(jìn)步;6個月后,巨大的變化發(fā)生了;一年后,你就可以完全掌握那些只要優(yōu)秀工作者才具備的技術(shù)并創(chuàng)造出極高的生產(chǎn)率。
要想成為優(yōu)秀工作者,就從以下九點(diǎn)做起吧:
一、 要有主動性,能使你的公司獲利;
二、 建立一個好的網(wǎng)絡(luò),幫助你把工作做的更好;
三、 在工作中做好自我管理;
四、 以更寬闊的視野面對機(jī)遇和挑戰(zhàn);
五、 培養(yǎng)下屬關(guān)系技巧,與你的領(lǐng)導(dǎo)一起實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
六、 運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,說服同事完成緊要任務(wù);
七、 把優(yōu)秀的工作帶到團(tuán)隊中;
八、 通過了解你的組織,懂得你將與誰共同工作以及如何爭取他們站在你這邊;
九、 通過有效的表述技巧向你的聽眾表達(dá)你的信息。
你已經(jīng)具備了使你表現(xiàn)不凡的技術(shù)才能和基本智能,現(xiàn)在是利用這些技巧把自己變?yōu)橐幻麅?yōu)秀工作者的時候了!
能創(chuàng)造出十倍于普通工作者的成績。
成為一名優(yōu)秀工作者,無需高情商、強(qiáng)自信或圓滑的社交技巧,只需改進(jìn)你的工作策略。
管理者和工作者一直為一個重大的秘密所困擾:是什么樣的特質(zhì)使得一個優(yōu)秀工作者可以創(chuàng)造出十倍于普通工作者的成績?
通過在貝爾實(shí)驗室和3M等公司近十年的研究,Robert E. Kelley和他的同事們終于發(fā)現(xiàn)了令人吃驚的結(jié)論:
要成為一名優(yōu)秀工作者,你無需高IQ、非常強(qiáng)的自信或者圓滑的社交技巧,你只需改進(jìn)你的工作策略。
這個結(jié)論非常有價值。因為在這樣一個競爭激烈的時代,公司可由此使他所有的雇員都發(fā)揮出巨大的才能,而不僅是優(yōu)秀工作者。
在這篇摘要中,你將學(xué)到優(yōu)秀工作者所采用的九大策略。即使你已經(jīng)成為一名優(yōu)秀工作者,理解這九條策略也能幫助你提高團(tuán)隊的工作業(yè)績。
1
你所認(rèn)為的優(yōu)秀之處
真的重要嗎?
在討論這九條策略之前,我們先來總結(jié)一下Kelley和他的同事Janet Caplan是如何得出這一結(jié)論的。在80年代中期,他們的調(diào)查小組花了兩年的時間,在貝爾實(shí)驗室開展了世界上最早的研發(fā)組織的咨詢項目。
貝爾實(shí)驗室擁有很多世界上最牛的人,但他們中只有很少一部分成為"以一抵十"的杰出人物。公司想知道,什么樣的因素使他們產(chǎn)生這樣的分化,從而可以雇傭到更多的優(yōu)秀人才。
首先,Kelley要求管理者和工作者分別列出,當(dāng)面臨危機(jī)或開始一個重大的新項目時,他們認(rèn)為值得求助的人員名單。結(jié)果所得到的兩組名單中,只有一半的名字是相同的。而且Kelley還發(fā)現(xiàn),管理者和工作者對誰是優(yōu)秀工作者的意見并不一致。
Kelley的小組于是又要求總經(jīng)理、中層管理者列出那些名字同時出現(xiàn)在兩組名單上的優(yōu)秀工作者所不同于普通雇員之處。所提及的45個因素可分為三類:
1.認(rèn)識力的因素,如高IQ、邏輯能力、理性及創(chuàng)造力;
2.個性因素,如自信、雄心以及冒險精神;
3.社會因素,如個人技巧和領(lǐng)導(dǎo)才能。
Kelley接著面試了200名優(yōu)秀和普通工作者以尋找他們在這45個因素上的區(qū)別,輸入計算機(jī)并分析了四個月,所得的結(jié)論是:
這45個因素都不是造成他們之間巨大差異的原因!包括高IQ、優(yōu)秀的社交能力、充分的自信等。
這就意味著,“這種優(yōu)秀不是與生俱來,而是后天培養(yǎng)所得” 。
如果人人所認(rèn)為的那些使一個人優(yōu)秀的因素,都不是真正的源動力的話,那么任何人都可以通過改進(jìn)工作方法而成為優(yōu)秀工作者。
通過數(shù)千個小時與優(yōu)秀工作者的詳細(xì)的面談和對他們的跟蹤觀察,Kelley和他的小組終于掌握了他們的關(guān)鍵行為。正是這些關(guān)鍵的日常行為造就了他們出色的工作成績。
例如,一個普通工作者在學(xué)習(xí)中通常需要一個星期的時間來寫100行軟件代碼。而一個優(yōu)秀的工程師只用一天的時間、四行代碼就可完成同樣功能,區(qū)別僅在于他打了兩個電話請教專家,從而幫助他在1/5的時間內(nèi)僅以四行代碼就實(shí)現(xiàn)相同功能。
只要把這九條策略貫徹到你的日常生活中去,你就能極大提高工作能力。這九條策略按重要性的次序排列如下:
1.主動性
2.網(wǎng)絡(luò)化
3.自我管理
4.洞察力
5.下屬關(guān)系
6.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
7.團(tuán)隊工作
8.組織知識
9.表述能力
這些策略看起來并不新鮮,因為即使是普通工作者也會同意這些觀點(diǎn),關(guān)鍵是他們“如何定義和排列這些策略”。
有趣的是,普通工作者以完全相反的順序排列這些策略:表述能力第一,而主動性最后。
普通工作者對這九條策略有著完全不同的理解。下面我們先來看一下優(yōu)秀工作者和普通工作者對這些策略的不同看法:
1. 主動性:
普通工作者認(rèn)為這意味著做更多努力來改進(jìn)'自我'的工作,例如使用更快的計算機(jī)或主動做一些額外的工作,如計劃一年一度的野餐會,來引起經(jīng)理的注意。相反,優(yōu)秀工作者認(rèn)為主動性意味著在工作范圍之外提出一些有益于同事和整個組織的,大膽的、建設(shè)性的建議。
2. 網(wǎng)絡(luò)化:
對普通工作者而言這意味著閑談和傳播小道消息。對優(yōu)秀工作者則意味著開發(fā)與能對自己有幫助的專家聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)。
3. 自我管理:
普通工作者認(rèn)為這是幫助他們管理好自己時間和項目的技巧。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是發(fā)展一些能力和經(jīng)驗,使自己對于公司更有價值。
4. 洞察力:
普通工作者認(rèn)為這意味著如何使他們的觀點(diǎn)受到最大的關(guān)注。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是嘗試從不同角度看問題,如站在顧客、競爭者、同事、老板的角度看同一問題,以求提出更好的解決方案。
5. 下屬關(guān)系:
普通工作者認(rèn)為是毫無保留的接受老板的指示,做自己分內(nèi)的事。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是和上司一起合作完成公司的目標(biāo),即使兩人在性格上存在差異。
6. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:
對普通工作者而言,領(lǐng)導(dǎo)只意味著一種把自己的意志強(qiáng)加于人的權(quán)力。而優(yōu)秀工作者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是運(yùn)用他的經(jīng)驗和影響力來勸說別人接受一項艱巨的任務(wù)。
7. 團(tuán)隊工作:
普通工作者僅認(rèn)為是在一個團(tuán)隊中與其他人共同致力于一個項目,各人完成屬于自己的一部分。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為該把各人的目標(biāo)、行為和成果都結(jié)合起來。
8. 組織知識:
普通工作者理解為對適當(dāng)?shù)娜肆镯毰鸟R,而優(yōu)秀工作者則認(rèn)為是如何協(xié)調(diào)不同方面的利益,使得工作得以順利完成。
9. 表述能力:
普通工作者理解為通過圓滑的語言來吸引高層領(lǐng)導(dǎo)對他個人的關(guān)注。優(yōu)秀工作者則認(rèn)為這是一種技巧,它可以通過有效途徑使得你的聽眾接受你所提供的信息。
如果你想成為一名優(yōu)秀工作者,你就必須按我們所列順序來發(fā)展。
普通工作者視圓滑的表述為個人表現(xiàn)的最高境界,而優(yōu)秀工作者卻相信,只有主動提出了一個能吸引聽眾的觀點(diǎn)后,這些表述能力才有意義。
2
9大策略案例分析
1、主動性不只是讓自己更出色
在這九條策略中,主動性是最能體現(xiàn)優(yōu)秀工作者與普通工作者差異的一點(diǎn)。舉個例子來看一下。
貝爾實(shí)驗室新雇了兩個工程師,Henry和Lai。工作的頭六個月對他們的安排是一樣的,早上聽課,下午完成工作任務(wù)。
Henry每天下午都把自己關(guān)在辦公室里,閱讀技術(shù)文件,學(xué)習(xí)一些日后工作中可能用得著的軟件程序。他認(rèn)為,問題的關(guān)鍵在于他是否能向同事們證明自己在技術(shù)方面是如何的出色。
而Lai除了每天下午花三個小時看資料外,她把剩余的時間都花在向同事們介紹自己和詢問與他們項目有關(guān)的一些問題上了。當(dāng)他們遇到問題或忙不過來時,他就自動幫忙。
當(dāng)所有辦公室的PC都要安裝一種新的軟件工具時,每個工作者都希望能跳過這種耗時的、瑣碎的安裝過程。由于Lai已經(jīng)知道如何安裝,她便自愿為所有機(jī)器安裝這個工具。這使得她不得不每天早出晚歸,以不影響其他工作。
六個月后,Henry和Lai都完成了工作安排。他們的兩個項目從技術(shù)上講完成得都不錯,Henry的稍顯優(yōu)勢。但Henry成了一個獨(dú)行者,無法與同事分享他的能力。Lai則是一個有主動性的工程師,善于為別人提供幫助。經(jīng)理認(rèn)為她能夠承擔(dān)緊急的任務(wù)。
Kelley對Henry、Lai以及貝爾實(shí)驗室中其他工程師的觀察,揭示了任何一個具有專業(yè)技能、有競爭力的新雇員,都必須在最初的6到12個月證明自己的主動性,否則就意味著你和別人毫無區(qū)別。在80年代末,當(dāng)全國的經(jīng)理都不得不開始裁員時,首選的將是那些缺乏主動性的雇員。
令人驚訝的是,Henry自認(rèn)為具備主動性。沒人要求他收集最新的技術(shù)資料或?qū)W習(xí)最新的軟件工具,但他做到了,所以他可以把他的工作完成的比別人出色。
但主動性并不意味著如何使你自己的工作更出色。對于優(yōu)秀工作者來說,主動性意味著,在工作之余,做一些使所有人收益的事。
優(yōu)秀工作者從以下五個方面來體現(xiàn)主動性:
首先,"承擔(dān)自己工作以外的責(zé)任"。正如Lai所做的。
第二,"為同事和集體做更多的努力"。正如Lai主動安裝軟件,為同事的項目提供幫助等,Henry只是為了優(yōu)化自己的項目而做努力。
第三,"能夠堅持自己的想法或項目,并很好的完成它"。正如Lai所做的,盡管這要求付出許多額外的時間。
第四,"愿意承擔(dān)一些個人風(fēng)險"來接受新任務(wù),正如Lai冒忽視自己工作的風(fēng)險幫助她的同事。
第五,"他們總站在核心路線旁",那是一條使所有工作者和管理者通向使用戶滿意、并給公司帶來極大收益的道路。
核心路線是一些公司為獲得收益和取得市場成功所必須做的直接的、重要的行動。工作人員首先必須踏上這條路線,然后才能為公司作出貢獻(xiàn)。
2、了解誰知道
要想踏上這條核心路線,光有主動性是不夠的。要想獲得好的收益,即使是優(yōu)秀的工作者也需要一個龐大的專家體系來幫助他們完成工作。第二個工作策略網(wǎng)絡(luò)化是出色工作的關(guān)鍵。
優(yōu)秀的工作者明白,他們掌握的知識是有限的,不足以獨(dú)立完成所有任務(wù),他們必須知道誰懂得他們所未知的信息。他們經(jīng)常會問,"怎樣才能盡快獲得我們所需要的信息,通過誰才能找到掌握著最佳信息的人?"
例如,一位管理顧問受命寫一份報告以獲得一份50萬美金的合同。由于時間非常緊,他必須收集到盡可能多的關(guān)于那家生物公司所使用的生物鑒定過程的信息。他想起了以前的一位同事,那位同事現(xiàn)已去一家非常著名的公司(Genentech)工作。于是他撥通了她的電話,她把他介紹給了倡導(dǎo)這些鑒定過程的科學(xué)家。通過僅兩個電話,他便獲得了報告中所需的關(guān)鍵信息。
而在同一公司里,需要同樣信息的另一位同事把他的問題提交給了電子公告牌。第二天,有40位專家等著回答他的問題。這些專家們相互之間有些矛盾。結(jié)果他不知道誰的答案正確,因為他無從判斷這些答案的質(zhì)量。他被信息壓垮了,卻不能找到真正需要的東西。
這兩位顧問自己所掌握的信息(占60%)大致是相同的,但第一位顧問能很快彌補(bǔ)所缺乏的另40%知識,而且信息很可靠。這就是優(yōu)秀工作者和普通工作者的區(qū)別了。
即使做為一名普通工作者,也能從網(wǎng)絡(luò)中獲得好處,只是他們反應(yīng)速度慢,質(zhì)量也不高。原因在于他們?nèi)狈?yōu)秀工作者所具備的技巧。
優(yōu)秀工作者在需要之前就已建好了網(wǎng)絡(luò)。他們事先就注意尋找那些用得著的人,并與之建立聯(lián)系,而不是在需要時才給這些專家去電話。
例如,優(yōu)秀工作者可能會聽取某位專家的演講,并在會后主動地介紹自己,問一些與主題相關(guān)的問題,收集他所感興趣的信息。接著,他可能會送出一份自己在研究中寫出的相關(guān)的文章,并告訴這位專家一些有關(guān)于他最喜愛的科學(xué)幻想小說家的即將舉行的講演的信息。當(dāng)幾個月后,他需要與這位專家聯(lián)系時,他已為一切打好了基礎(chǔ)。
除此之外,優(yōu)秀工作者還不斷完善自我,使自己也成為這個網(wǎng)絡(luò)上有價值的一點(diǎn)。專家們更愿意與那些同樣掌握著對自己有用的知識的人分享知識。
優(yōu)秀工作者還注意發(fā)現(xiàn)那些知道如何找到專家的人。他們還盡可能地掌握更多的信息以減少專家所需花費(fèi)的時間。對于這些提供信息者,他們除了給予公開的贊揚(yáng)外,還會送上一份個人聲明以示感謝,以此加強(qiáng)新的接觸。
3、對自己的成績負(fù)責(zé)
當(dāng)一位聰明的工作者具備了主動性,并構(gòu)造了一個網(wǎng)絡(luò)來幫助自己開展工作后,他便會開始練習(xí)自我管理的藝術(shù):他們開始對自己的成績負(fù)責(zé)。優(yōu)秀工作者突破了普通工作者所認(rèn)為的狹隘的自我管理觀念,認(rèn)為自我管理不僅是管好自己的計劃和安排好待做的工作。
許多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但這些行為對公司不會有更多的價值。優(yōu)秀的自我管理者并不僅僅關(guān)心花在每項活動上的時間,他們會優(yōu)化所有的活動,做那些與核心工作緊密相關(guān)的工作。核心路線是直接的、增值的路線,能使你的工作令顧客滿意,公司收益。
因而,要做到優(yōu)秀的自我管理,第一步就是評價一下你的工作是否與核心工作緊密相關(guān)。否則,當(dāng)公司裁員時你將是其中的一位。你只有兩種選擇,要么找到與核心路線的聯(lián)系,要么另謀工作。
假設(shè)有一家大公司的公關(guān)部職員,如果公關(guān)部對于這家公司意義不大,這名職員可以到公關(guān)公司或政治團(tuán)體中謀求發(fā)展,或者設(shè)法做一些對目前所在公司有益努力。
正如80年代Pfizer公司的幾位公關(guān)部職員所做的那樣。這些優(yōu)秀的職員縮短了新藥通過FDA檢查的時間,把上市時間從10年減為7年,從而使公司在利潤和市場份額上收益非淺。這些仍舊是公關(guān)工作,但不同的是緊密圍繞核心路線展開。
大多數(shù)的普通工作者對他們的工作和職業(yè)沒什么打算。他們不會考慮所從事的工作是否與公司的核心路線相關(guān),或符合個人的發(fā)展計劃。而優(yōu)秀工作者則會仔細(xì)考慮他們愿意做什么樣的工作,愿意與什么樣的人共同工作,以及什么樣的想法可轉(zhuǎn)化為真正的項目。
總體而言,優(yōu)秀工作者們使用以下方法管理自己:
1. 找到公司的核心路線,并懂得如何使公司獲益;
2. 選擇那些最感興趣的、能夠使他們發(fā)揮最大才能的工作和項目。
3. 他們經(jīng)常思考和改進(jìn)自己的工作。
4. 他們觀察別人的日常工作并采納那些對自己有價值的工作方法。
5. 他們嘗試著在工作中做一些改變以培養(yǎng)更好的習(xí)慣。
6. 他們會向管理者建議改變一些工作紀(jì)律以便能夠更好的完成工作。如,他們很可能會建議靈活的工作時間。
7. 他們會采取一些行動,以盡可能的在工作時間不受干擾。例如,在工作效率高的時間段不接電話。
8. 他們會在工作計劃中留出一些時間以解決意想不到的困難或失誤。
9. 他們的工作習(xí)慣是依輕重緩急安排計劃以避免不必要的耽擱。
10. 他們學(xué)會接受偶然的幾天或幾個星期的工作低潮。他們了解自己的工作規(guī)律,而不會按照死板的規(guī)律工作,或是拼命工作14小時后累得好幾天無法工作。
自我管理可以使你對你自己的工作負(fù)責(zé)。一旦你的老板認(rèn)為你無需過多的管理時,你將可以自己控制自己的工作節(jié)奏。
4、從新的角度看問題
懂得自我管理的人無需太多的監(jiān)督,因為他們已充分考慮到老板的觀點(diǎn)。事實(shí)上,他們會試圖站在與項目相關(guān)的每個人(包括顧客)的立場上考慮問題。通過實(shí)踐和經(jīng)驗,他們使自己的視野更寬闊。優(yōu)秀的工作者總力圖對自己的領(lǐng)域有更深更廣的理解,這便是他們對問題有著深刻洞察力的基礎(chǔ)。
例如,Sarah是Oracle公司的一名出色的軟件開發(fā)人員。當(dāng)她要求去做軟件測試員時,她的同事都很吃驚,因為測試員被認(rèn)為是最沒前途的行當(dāng),他們只能測試別人寫的軟件,沒有地位,更不會有創(chuàng)造帶來的滿足感。
Sarah則認(rèn)為這是一個從更苛刻的角度來看自己的工作的學(xué)習(xí)良機(jī)。她可能學(xué)到同事們在編寫軟件時使用的一些技巧,并更好的熟悉那些可能導(dǎo)致軟件失敗的錯誤。
當(dāng)兩年后,Sarah重新回到軟件開發(fā)部后,她已步入杰出者的行列,并幫助Oracle在硅谷大獲成功。
象Sarah這樣的優(yōu)秀工作者會尋找更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,拓寬自己的思路,他們嘗試各種各樣的問題和環(huán)境,從而對今后的工作有更深的理解。
優(yōu)秀工作者總是嘗試著從新的角度看問題,這些新角度可歸納為五個C:
1. 同事的角度(Colleague perspective)
2. 顧客的角度(Customer perspective)
3. 競爭者的角度(Competitor perspective)
4. 公司的角度(Company perspective)
5. 創(chuàng)造性的角度(Creative perspective)
其中最有價值的就是以一個工作小組以外的其他同事的眼光看問題。這樣的過程在工作中很普遍,例如在貝爾實(shí)驗室,某位工程師的工作必須通過一個與同事反復(fù)研討的過程才能擴(kuò)充為一個大項目。
普通工作者害怕和抨擊別人的批評。而優(yōu)秀工作者則認(rèn)為這是一個良機(jī),幫助他們從不同的角度找出可能遺漏的錯誤,接受有用的建議,同時他們也會尋找理由來拒絕不合理的評論。
優(yōu)秀工作者也樂于以一個顧客的眼光來看他們的工作。盡管他們與銷售部門基本無關(guān),優(yōu)秀工作者也會努力去理解顧客的需要和動機(jī)。
從一個競爭者的角度可以更好的評估你公司的競爭力。例如,優(yōu)秀工作者會詢問供貨商:"誰正在買最新的設(shè)備?誰正在搞革新?"
優(yōu)秀工作者會請求老板解釋自己的工作與公司的目標(biāo)有何種關(guān)系,從而使自己能站在公司的立場上考慮問題。
最后,創(chuàng)造性的眼光可使得優(yōu)秀工作者擺脫本行業(yè)的條條框框,接受其他領(lǐng)域中的優(yōu)秀思想。
當(dāng)一名普通工作者將這五個C貫穿到日常工作中后,就能成為一名優(yōu)秀工作者。洞察力使你的視野寬闊,思維活躍,判斷正確。
5、不只是好領(lǐng)導(dǎo),更是好下屬
在所有的九條策略中,做一名好的下屬是最難接受的一條。普通工作者總是驚奇的發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀工作者不僅是一名好的領(lǐng)導(dǎo),更是一名好下屬。一位工作者的下屬風(fēng)格取決以下兩個方面:
1. 獨(dú)立、嚴(yán)密的思考;
2. 主動還是被動。
根據(jù)這兩點(diǎn),有五種風(fēng)格的下屬關(guān)系:
·熟睡型(sheep)下屬是被動的,他們完全依賴別人,只能完成簡單的工作,總是被動等待下一步的工作安排。
·同意型(yes)下屬,比熟睡型下屬熱情,但仍然依賴上司的安排。他們愿意做任何工作,但你必須告訴他們該做什么。
·過渡型(alienated)下屬是一個獨(dú)立的思考者,但他們被動的接受他們的角色。他們玩世不恭,不好好工作。
·實(shí)用型(pragmatist)下屬能夠執(zhí)行指令,也能夠提出一些有價值的觀點(diǎn),但工作不專心。
·優(yōu)秀(star)下屬從不停止思考,不盲目跟從。當(dāng)他們與領(lǐng)導(dǎo)有分歧時,他們總是把公司的最大利益放在首位。他們以極大的熱情完成工作。他們有很好的主動性和創(chuàng)造性,為了公司奉獻(xiàn)出他們的最大才能。
下屬關(guān)系是一種能指導(dǎo)你與公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威相處的工作策略。
優(yōu)秀的下屬關(guān)系意味著,訓(xùn)練對任務(wù)、潛在問題和方法的獨(dú)立的、嚴(yán)密的判斷,幫助公司獲得成功。優(yōu)秀的下屬即便與領(lǐng)導(dǎo)者之間存在著個性上的差異,也能和領(lǐng)導(dǎo)一起實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。
根據(jù)Kelly的研究,雖然領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系看起來更有魅力,但好的領(lǐng)導(dǎo)只是公司成功的10%,90%則依賴與下屬如何將領(lǐng)導(dǎo)的思想轉(zhuǎn)化為行動。
優(yōu)秀的下屬可以完成某個項目而無需過多監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)們可將注意力轉(zhuǎn)到別處,因為他們完全可以相信:即使工作并未按他們所設(shè)想的在進(jìn)行,但一定正被按一種最好的方法完成。
當(dāng)優(yōu)秀的下屬與領(lǐng)導(dǎo)共同工作時,也不可避免的出現(xiàn)矛盾。優(yōu)秀的下屬會盡力去理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
如果他們?nèi)匀徽J(rèn)為有另外一條途徑可使公司得到更多好處時,他們會按以下七條步驟表達(dá)自己的意見:
1. 預(yù)先行動。
領(lǐng)導(dǎo)不可能獲得所有的信息,因為他們有時離問題太遠(yuǎn),有時候,他們會忽視決策所造成的不良后果。如果有充足的時間,一名優(yōu)秀的下屬會將其所知提供給領(lǐng)導(dǎo),并忠誠的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)他的決定。
2. 發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)還不清楚情況時,一名優(yōu)秀的下屬會把真實(shí)情況,而不是不完整的消息甚至小道消息告訴領(lǐng)導(dǎo)。
3. 尋找好的建議。
了解到事實(shí)后,他們會用較明智的方法解釋信息。他們會尋找所熟悉的其他部門的專家,讓他們站在自身角度和公司領(lǐng)導(dǎo)的角度做出判斷。
4. 采用恰當(dāng)途徑。
每個公司都會有相應(yīng)機(jī)制讓員工表達(dá)自己的不滿。優(yōu)秀的下屬會首選這條途徑,向公司內(nèi)的人而不是公司的競爭者表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
5. 做一名好的說客。
優(yōu)秀的下屬總是站在公司的立場上看問題。他們會解釋,領(lǐng)導(dǎo)如改變決定將給公司帶來怎樣的好處,反之將會受到怎樣的損害。
6. 必要時要有勇氣。
如果面臨的是法律或道德問題,優(yōu)秀下屬將會到董事長那里公正的說明這些將給公司帶來的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)上的損失。
7. 團(tuán)結(jié)別人。
當(dāng)優(yōu)秀下屬發(fā)現(xiàn)共同的呼聲比個人的呼聲更有效時,他會毫不猶豫團(tuán)結(jié)他人。
當(dāng)其他下屬像熟睡者一樣盲目服從上司時,優(yōu)秀下屬則會用他們的推理和說服力,只要他們確實(shí)認(rèn)為方向不對。使用以上七個步驟,你就能幫助你的領(lǐng)導(dǎo)做出更明智的決定。
6、做好一個“小頭目”
在一個組織內(nèi)部,并非每個領(lǐng)導(dǎo)都比別人級別高。許多團(tuán)隊和部門的"小頭目"只是被任命滿足某種需要或解決某個問題。"大領(lǐng)導(dǎo)"總是以一種"自我為中心"的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)別人,"小頭目"只是默默的工作在同事周圍,尤其是在團(tuán)隊中。"小頭目"沒有直接的監(jiān)督權(quán)力,也無權(quán)決定別人的工資。同事們只是自發(fā)的團(tuán)結(jié)在"小頭目"的周圍,因為大家認(rèn)為,如果團(tuán)結(jié)起來就能解決更多問題。
要做一個好的"小頭目",你必須在以下三方面獲得同事們的尊重:
1. 知識商:包括與團(tuán)隊目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)驗和好的判斷力。
2. 個人魅力商:包括你懂得關(guān)心你的同事,與同事們目標(biāo)一致,從而使他們愿意和你一起共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3. 動量商:意味著你愿意承擔(dān)一些領(lǐng)導(dǎo)工作,幫助團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
例如,當(dāng)一群具有不同專業(yè)的顧問會見一位顧客時,其中一位有著豐富的工業(yè)經(jīng)驗,另一位可能是反饋控制方面的專家,第三位可能是市場策劃專家,這時知識商就開始起作用了。
整個會見過程中,沒有哪位是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)。這幾位輪流充當(dāng)"小頭目"的角色,只要某位的專業(yè)技能和實(shí)際經(jīng)驗?zāi)芙鉀Q當(dāng)時所面臨的問題。
當(dāng)然知識是非常重要的,但個人魅力商也必不可少。“小頭目”要考慮到同事們的需要、技能和熱情,因為他在他所領(lǐng)導(dǎo)的同事中并無正式的權(quán)力。他必須讓同事們相信他像關(guān)心自己一樣關(guān)心他們的利益。
優(yōu)秀工作者從不假設(shè)自己完全了解別人。
例如,當(dāng)一個軟件設(shè)計者被要求與其他六位同事共同開發(fā)一套新的Internet程序時,她會先檢驗一下自己對他們的看法是否正確。在第一次的會議上,她問了這樣一個問題:“John,在我們合作的上一個項目中,你曾說你的經(jīng)驗不夠,現(xiàn)在情況怎樣?本項目對硬件的要求很高。”
通過詢問每一位成員他們的個人興趣,她可以確保工作安排符合每個人的個人能力和口味。這種做法與"大領(lǐng)導(dǎo)"的自以為完全了解下屬的作風(fēng)成鮮明對比。
光有知識和領(lǐng)導(dǎo)技巧還不夠,動量商才是關(guān)鍵。這是"小頭目"賴以推動整個團(tuán)隊運(yùn)作起來的主要技巧。無論是會議通知或是大項目的第一件工作,總是由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起。
領(lǐng)導(dǎo)必須計劃會議,在高層領(lǐng)導(dǎo)面前代表整個團(tuán)隊,處理文件。他負(fù)責(zé)向小組傳送消息,保證團(tuán)隊不是外界干擾。簡而言之,動量領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是推動項目從開始到結(jié)束的一系列完整活動。
知識、個人魅力和動量商是優(yōu)秀工作者在工作中進(jìn)行的三種主要活動。有時由一位優(yōu)秀工作者完成這三項活動,有時則由不同的成員完成不同的活動。問題的關(guān)鍵在于,需要時這三項活動都由最合適的人完成了。
7、如何管好團(tuán)隊
有時候工作任務(wù)很重,即使是優(yōu)秀工作者也無法獨(dú)立完成。比如,現(xiàn)在有些大型的、技術(shù)復(fù)雜的項目需要十個、上百個、甚至上千個具有不同背景和技術(shù)的工作者共同完成。每個團(tuán)隊內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系都不一樣。
在許多情況下,團(tuán)隊只是浪費(fèi)時間的代名詞。例如,當(dāng)Kelley問一些工作者為什么他們在某一天毫無收獲時,最常聽到的一句抱怨就是:“太多團(tuán)隊會議了。”
在許多公司,團(tuán)隊工作無法取得成功的三個主要原因是:
1. 高層執(zhí)行經(jīng)理并不熟悉他們所鼓吹的東西。
由于他們很多人是因為個人成績出色而成為管理者的,所以這些管理者只是個糟糕的團(tuán)隊運(yùn)作者,總給下屬帶來混亂的消息。
2. 團(tuán)隊工作與獎懲無關(guān)。
當(dāng)Kelley分析個人在團(tuán)隊中的表現(xiàn)與公司的獎懲制度之間的關(guān)系時,發(fā)現(xiàn)這種相關(guān)性為零。
3. 大多數(shù)人不懂得操作團(tuán)隊。
很少有學(xué)校教授團(tuán)隊工作技巧,大多數(shù)工作者是在未受任何有益的指導(dǎo)前被硬塞進(jìn)了某個團(tuán)隊。
盡管存在著這樣一些問題,許多人還是不情愿的被塞進(jìn)了一些團(tuán)隊。如果團(tuán)對工作失敗了,那么他們本身是不是個好的獨(dú)立工作者又有什么意義呢?所以優(yōu)秀工作者要認(rèn)識到,管理好團(tuán)隊是保證工作有效率的重要一條。
第一步是慎重選擇進(jìn)入哪一支團(tuán)隊。
讓我們看一看Michela,一名世界上最大的消費(fèi)品公司的優(yōu)秀生產(chǎn)經(jīng)理是如何做的。她每周花70個小時的時間與團(tuán)隊里的所有成員保持聯(lián)系,而她的工作仍不理想。現(xiàn)在她在加入一個團(tuán)隊前,總會問這樣三個問題:
1. 這個團(tuán)隊的任務(wù)與公司的核心路線的關(guān)系怎樣?什么樣的付出可以得到好的回報?
2. 團(tuán)隊的任務(wù)能否用一到兩句話表達(dá)?如不能,則該項任務(wù)有待進(jìn)一步明確。
3. 這個團(tuán)隊完全有必要存在嗎?同樣的任務(wù)由一個人完成會不會更有效?
如果這三個問題的答案說明,這個團(tuán)隊值得加入。Michela會進(jìn)一步?jīng)Q定這支團(tuán)隊對她是否合適,她的知識、經(jīng)驗和觀點(diǎn)對這支團(tuán)隊是否有用,這項工作能否增加她在公司的影響或使她的個人簡歷更棒。
一旦她確信應(yīng)該加入該團(tuán)隊,她會考慮團(tuán)隊的其他成員是否有足夠的能力和技巧完成任務(wù);是否需要增加更為合適的人選或是只要少數(shù)人即能完成任務(wù)。
當(dāng)Michela這樣的優(yōu)秀工作者被委派到某一團(tuán)隊,而她對團(tuán)隊的構(gòu)成和任務(wù)有疑問時,他們會找他們的上司表明自己的觀點(diǎn)。有時候研發(fā)部門的科學(xué)家會把自己所有的任務(wù)攤給上司看,并希望上司能重新考慮,以減輕過重的工作安排。
一旦優(yōu)秀工作者致力于團(tuán)隊的工作時,他們會確保團(tuán)隊中的每一個成員都能接受自己的任務(wù);他們確保任務(wù)被公平的分配給大家;他們在會上能很好的聽取每個人的觀點(diǎn),團(tuán)隊中的每一員都會受到充分的尊重,他們的發(fā)言不會被無理打斷。優(yōu)秀工作者還會充分考慮內(nèi)外顧客的意見。
那些在團(tuán)隊中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作者獨(dú)立工作時往往同樣出色。他們使用了其他一些優(yōu)秀的工作策略,如:主動性、自我管理和洞察力等。
8、獲取組織知識
現(xiàn)代的工作越來越多的需要人們加入到團(tuán)隊之中,因為這樣能創(chuàng)造出比出色的個人工作更為豐富的生產(chǎn)率。要想表現(xiàn)出色,相互交往的技巧和組織知識都很重要。組織知識是一種可以協(xié)調(diào)各方面利益、解決矛盾、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。它包括關(guān)鍵人員的知識和促使大家意見一致的能力。
組織知識和表述能力一道被排在最后,因為它們依賴于其它工作策略的掌握。
比如說,你需要首先有主動性,知道如何組建一個知識網(wǎng)絡(luò),知道如何以更寬的視野看問題等,一旦你掌握了必須的技巧,你就可以沿著優(yōu)秀者的藍(lán)圖發(fā)展組織知識。
首先,知道誰掌權(quán)。
很多時候,正規(guī)組織的章程有些夸大最高頭銜者的權(quán)力。
比方說,在一家大的報社,正規(guī)的章程規(guī)定編輯是新聞室里最有權(quán)威的人。而實(shí)際的報告顯示最有權(quán)的是編輯的秘書,因為通常他們被授權(quán)推薦報道,建議改變工作安排,在編輯不在時主持會議等。根據(jù)洞察力和網(wǎng)絡(luò)化這兩條,有些工作者敏銳地察覺到公司里的真正掌權(quán)者。
第二步是理解公司的特點(diǎn)。
掌握公司特點(diǎn)使得優(yōu)秀工作者懂得如何得到他們想得到的東西且不會得罪人。
一家地區(qū)電話公司用了這樣一條廣告語:"最尖端的技術(shù)"。公司的一位工程師知道公司實(shí)際上僅僅回收過時的產(chǎn)品,但公司的管理者們很難接受這樣的批評。他無法做到直接面對管理者同時又保住自己的工作。于是他走出公司,與用戶、供貨商以及本行業(yè)的專家接觸,證實(shí)了公司的競爭者正在開發(fā)新的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),把他的公司甩在了后面。
當(dāng)他掌握了充分的證據(jù)后,他把意見提交給了高層管理者。由于他的意見非常有說服力,因而被任命去促進(jìn)公司發(fā)展,使公司配得上那條廣告語。
找到公司特點(diǎn)的最有效的方法是找到一位導(dǎo)師,他愿意與你分享他的見解。許多公司都組織教育,但工作者只能接受到一些基本信息,而不是更進(jìn)一步的信息,比如在第一個項目中如何避開官僚主義的陷阱和自私的管理者。
如果這種教育關(guān)系是自然發(fā)生的,那么教育者更有可能跟你談一些他們對組織的看法。優(yōu)秀工作者懂得如何運(yùn)用所掌握的主動性、洞察力和網(wǎng)絡(luò)化三條策略,創(chuàng)造好的條件來建立這種關(guān)系。
例如,優(yōu)秀工作者認(rèn)識到這些教育者往往需要一些回報,無論這種回報是忠心、努力的工作或是幫助他們所喜歡的人成功等。
一旦他們知道了那些可能提供建議的人的動機(jī),這些優(yōu)秀工作者就能夠獲得指導(dǎo)。或者優(yōu)秀工作者會在尋求幫助前,主動找一個在他們身邊工作的機(jī)會。
無論有沒有得到指導(dǎo),優(yōu)秀工作者都會盡快掌握工作中的一些禮節(jié)。他們會注意到是否"開門原則"真的意味著在沒有預(yù)約時受到歡迎。
除了這些物理界線(比如辦公室的門),優(yōu)秀工作者還會考慮到一些"看不到的界線",比如專家的工作范圍。他們通過那些工作領(lǐng)域發(fā)生交迭的項目了解各位同事的領(lǐng)域。
盡管組織知識在整個九條策略中并不是最重要的,但也很有作用。你想主動提供好的建議來幫助公司,但如果你錯認(rèn)了掌權(quán)者或觸犯了公司的規(guī)矩,你的建議將永遠(yuǎn)得不到采納。
9、說服你的聽眾
最后一條策略是表述能力,即說服你的聽眾接受你的建議的能力。不論你在其他方面的天賦如何,如果你無法說服你的聽眾接受你的觀點(diǎn),你就無法成為優(yōu)秀工作者。表述能力將幫助你擴(kuò)大影響力、穩(wěn)固你作為一名優(yōu)秀工作者的地位。
表述能力是一種收集信息、選取關(guān)鍵詞、把他們組織起來并與他人分享的能力。當(dāng)你在會議室中面對5~20名同事、高層管理者或顧客時,它將派上用場。
優(yōu)秀工作者和普通工作者的區(qū)別僅在于如何了解聽眾并組織適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?yōu)秀工作者總是事先努力了解到誰是聽眾,并事先與他們接觸,了解他們想聽到些什么。
Stephen Chao的故事或許可以說明該如何去做。
Chao在他30歲時就成為Fox電視臺的總裁并負(fù)責(zé)新聞部。在一次專家討論會上,他為了吸引觀眾,安排了一個令人吃驚的男性脫衣舞表演。
如果Chao知道誰將出席的話,他或許不會這么做。出席討論會的有主管古典文學(xué)基金的共和黨領(lǐng)袖Lynn Cheney,她的丈夫,國防部長Disk Cheney以及幾位思想保守者。不僅他安排的表演不受歡迎,一小時后,F(xiàn)ox的主席Rupert Murdoch打電話通知他被解雇了。
優(yōu)秀工作者懂得在不觸犯任何人的前提下抓住觀眾的注意力。他們懂得如何以最吸引人的方式表現(xiàn)他們的東西,而不是簡單的以年代順序排列信息。他們在一開始就以戲劇化的令人激動的方式提出重要信息,而不是安排在最后,因為那時大多數(shù)人早已心不在焉了。
優(yōu)秀工作者收集與聽眾相關(guān)的信息,并盡可能避免用純技術(shù)語言來表達(dá)。
比如,有一位大律師事務(wù)所的律師,就一家銀行拒絕為非-美社區(qū)的居民提供抵押業(yè)務(wù)的事件提出起訴。為了贏得他的聽眾,他先了解到他們是一些成功的律師,對生活在那個社區(qū)的人一無所知。
這位律師知道,他首先得讓他的聽眾們了解這些受害者。他首先展示了一些關(guān)于那個社區(qū)的居民的圖片和資料,并詳細(xì)描述了他們是如何艱難的尋找工作維持家庭的,之后他才就案件所涉及的法律問題作一些說明,而此時,他的聽眾早已被他說服了。
下面我們回顧一下,要作出優(yōu)秀的表述,你所必須具備的技巧:
1. 了解你的聽眾;
2. 巧妙的組織你的信息;
3. 使你的信息與他們相關(guān),令他們感興趣;
4. 盡量用日常詞匯;
5. 設(shè)法使你的故事更精彩,而不要老一套。
3
總結(jié):
優(yōu)秀工作者是不可被任意替代的
一名優(yōu)秀工作者所具備的九條策略很好理解,也不難接受。記住這一切并非與生俱來的。只要遵循這個模型,你就能成為一名優(yōu)秀工作者,能夠更好的控制自己的發(fā)展,對公司也更有價值。根據(jù)調(diào)查反饋的信息,那些開始使用這九條策略的工作者在8個月內(nèi)都百分之百提高了自己的能力。與其他工作者相比,他們能更迅速的解決問題,工作質(zhì)量也更高。
即使是優(yōu)秀工作者,也能夠因此得到提高,婦女、少數(shù)人和新手則提高了400%。這群人最可能因為無法獲得豐富的信息而使工作受限制。
我們所提出的計劃可以使每一個人學(xué)到創(chuàng)造更高生產(chǎn)率的工作策略。
更高的生產(chǎn)率對你意味著什么?或許雙倍的生產(chǎn)率就能使你的處境完全改變,從面臨被解雇轉(zhuǎn)為受到提升。如果你被認(rèn)為是一名對公司有價值的人,實(shí)際上就意味著你可以獲得富有挑戰(zhàn)性的、令人滿意的工作機(jī)會。
由于這些工作技巧都是隨時用的著的,可隨身攜帶的,因此即使你另謀高就時仍然用的著。
由于優(yōu)秀工作者是公司中最好的生產(chǎn)者,在競爭顧客和利潤時,他們是最重要的資源。但僅十年前,公司并沒有意識到這些優(yōu)秀工作者的重要性:盡管優(yōu)秀工作者可創(chuàng)造出高于普通工作者10~20倍的生產(chǎn)率,他們所得到的卻僅比普通工作者高5%。
現(xiàn)在,管理者認(rèn)識到優(yōu)秀工作者是不可被任意替代的。優(yōu)秀工作者是創(chuàng)造財富的源泉,公司都通過分配更多的利潤份額來吸引和挽留他們。優(yōu)秀工作者要求更高的起點(diǎn)工資、更多的利潤份額以及高出個人支出幾倍的股份收益的事情并不少見。
給優(yōu)秀工作者的報酬離你也不遠(yuǎn)。正如Kelley的研究證明的那樣,高智商、充分的自信和圓滑的社交技巧并不是成功的關(guān)鍵。
要提高你的生產(chǎn)率,你必須把摘要中的這些觀點(diǎn)變?yōu)槟阕约旱模Y(jié)合你的個性和工作風(fēng)格來貫徹這九條策略。
對大多數(shù)人而言,很快就能有10%的進(jìn)步;6個月后,巨大的變化發(fā)生了;一年后,你就可以完全掌握那些只要優(yōu)秀工作者才具備的技術(shù)并創(chuàng)造出極高的生產(chǎn)率。
要想成為優(yōu)秀工作者,就從以下九點(diǎn)做起吧:
一、 要有主動性,能使你的公司獲利;
二、 建立一個好的網(wǎng)絡(luò),幫助你把工作做的更好;
三、 在工作中做好自我管理;
四、 以更寬闊的視野面對機(jī)遇和挑戰(zhàn);
五、 培養(yǎng)下屬關(guān)系技巧,與你的領(lǐng)導(dǎo)一起實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
六、 運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,說服同事完成緊要任務(wù);
七、 把優(yōu)秀的工作帶到團(tuán)隊中;
八、 通過了解你的組織,懂得你將與誰共同工作以及如何爭取他們站在你這邊;
九、 通過有效的表述技巧向你的聽眾表達(dá)你的信息。
你已經(jīng)具備了使你表現(xiàn)不凡的技術(shù)才能和基本智能,現(xiàn)在是利用這些技巧把自己變?yōu)橐幻麅?yōu)秀工作者的時候了!